Igor Brynskikh (ivanoland) wrote in diecast_43,
Igor Brynskikh
ivanoland
diecast_43

Categories:

Каталогизация коллекции в Google Drive

Давно хотел поделиться своим способом каталогизации коллекции, который, с одной стороны, предельно прост, а с другой – очень удобен. Из комментариев к недавнему посту коллеги logreglan я почерпнул, что многие из нас так же предпочитают простые пути – например, используют Excel (что может быть проще?). Я тоже некоторое время пользовался этим продуктом Microsoft для всяких немудрёных учётов-расчётов-инвентаризаций, пока не решил попробовать импортировать пару своих таблиц в облачный сервис Google Docs (ныне – Google Drive). С тех пор Excel я практически не использую, а доступ ко всем своим таблицам получаю с любого компьютера, подключенного к Интернету, а часто - и с телефона.


Все таблицы и документы, созданные в Google Drive, хранятся не на самом компьютере, а на сервере Google в Интернете. Именно этот факт позволит вам получать доступ к вашим данным из любой точки мира, и лично я считаю это большим плюсом. Вот так выглядит главная страница Google Drive со списком таблиц и других документов.


Посмотреть на Яндекс.Фотках

Google Drive позволяет создавать документы самых разных видов. Для каталогизации коллекции моделей естественным образом подойдёт таблица.


Посмотреть на Яндекс.Фотках

В своей таблице я заполняю следующие колонки:


  • Модель (наименование модели)

  • Цвет

  • Стоимость (во сколько рублей мне обошлась модель)

  • Добавлена (дата добавления модели в коллекцию)

  • Производитель (AutoArt, Schuco, PCT, ...)

  • Бренд (IST Models, IXO, ...)

  • Заказчик (De Agostini, Atlas Verlag, VVM, ...)

  • Серия (Автолегенды СССР, Наш Автопром, ...)

  • Каталожный номер

  • Тираж

  • Дефекты (описания дефектов, если они есть)


Мне этого пока вполне хватает, но можно было бы ещё добавить место приобретения и масштаб (если появится что-то, отличное от 1:43).


Посмотреть на Яндекс.Фотках

В таблице Google Drive доступны функции фильтра и сортировки данных, знакомые ещё по Excel. Для меня они просто необходимы, очень часто ими пользуюсь. Например, вот так можно отфильтровать таблицу по производителю AutoArt (в окне фильтра щёлкаем по ссылке Очистить и выделяем в списке производителей только AutoArt).


Посмотреть на Яндекс.Фотках

Получаем небольшой список моделей этого производителя.


Посмотреть на Яндекс.Фотках

Функция сортировки доступна через пункт меню Диапазон сортировки....


Посмотреть на Яндекс.Фотках

Список моделей я сортирую, в первую очередь, по дате добавления в коллекцию, далее – по названию модели.


Посмотреть на Яндекс.Фотках

При такой сортировке модели, которые уже куплены, но ещё не доехали до полки, оказываются в конце списка, и их все сразу видно. Приятно их просматривать в предвкушении скорого получения ).


Посмотреть на Яндекс.Фотках

Пара слов по поводу импорта и экспорта данных, предусмотренных в Google Drive. Если у вас уже есть таблица Excel, то её можно загрузить и преобразовать в формат Google Drive, воспользовавшись кнопкой загрузки.


Посмотреть на Яндекс.Фотках

Сохранить таблицу на свой локальный диск в формате MS Excel можно с помощью пункта меню Файл | Загрузить как. Кстати, Excel – не единственный доступный формат для выгрузки. Например, можно сохранить таблицу коллекции в формате интернет-страницы (HTML).


Посмотреть на Яндекс.Фотках

Ну, вот, пожалуй, и всё, о чём я хотел рассказать. Какие будут комментарии, коллеги?

Tags: каталог коллекции, софт
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 13 comments